Analista Administrativo Bilíngue (One Stop Service) - Pleno - São Paulo/SP

Qual o tamanho dos seus objetivos? Deseja novos desafios?

Então, vem para TQI!

A TQI é uma empresa de tecnologia e inovação que há mais de 30 anos, desenvolve soluções para suportar e alavancar os negócios de seus clientes no Brasil e no exterior.

Com escritórios em Uberlândia (MG) e em São Paulo (SP), e colaboradores em centenas de cidades, a TQI conquistou e mantém há mais de 6 anos o selo Great Place to Work (GPTW), e está no ranking 80+ do GPTW de Tecnologia, reforçando seu compromisso para promover um ambiente diverso e propício para inovação e alta performance.

Modelo de trabalho: Presencial (São Paulo - SP)
Modelo de contrato: CLT
Horário: Segunda a sexta-feira, das 9h às 18h

• Realizar a liberação, atualização e controle de acessos físicos ao escritório (incluindo reconhecimento facial), além de entregar crachás para colaboradores, visitantes e prestadores de serviço autorizados.
• Prestar suporte e realizar cobertura das atividades da recepção do térreo e One Stop sempre que necessário, garantindo o atendimento adequado.
• Receber materiais, realizar a montagem de Welcome Kits, efetuar a entrega aos novos colaboradores e manter o rigoroso controle de estoque e distribuição.
• Auxiliar na organização e preparação de salas de reunião, prestando apoio logístico e atendimento às necessidades dos participantes.
• Publicar e atualizar comunicados institucionais e avisos operacionais nas TVs corporativas distribuídas pelos andares.
• Monitorar e realizar a reposição de materiais de uso comum nos andares, além de apoiar as rotinas administrativas, controle de estoque e compras do Health Center.
• Acompanhar e registrar a entrada e saída de colaboradores expatriados, mantendo os controles estritamente atualizados.

Buscamos um(a) profissional organizado(a), comunicativo(a) e com forte senso de responsabilidade para atuar na área administrativa, garantindo o excelente funcionamento do escritório e o suporte aos colaboradores e visitantes. É fundamental ter dinamismo para lidar com múltiplas frentes, desde o atendimento de excelência na recepção até a gestão minuciosa de acessos, controle de insumos e suporte a eventos internos. Desejamos profissionais com facilidade para transitar entre rotinas operacionais e administrativas com autonomia.

O que você precisa ter:

• Inglês avançado ou Chinês avançado (imprescindível para a comunicação no escritório, será avaliado durante o processo seletivo).
• Curso superior completo.
• Experiência mínima de 2 anos na área administrativa, com vivência em suporte e rotinas do setor.
• Conhecimento sólido do Pacote Office (especialmente Word, Excel, PPT) e proficiência em Canvas.
• Forte habilidade interpessoal, excelente comunicação, organização e alto grau de responsabilidade.
• Disponibilidade para atuação 100% presencial.

Você fará parte de equipes diversas e de alto performance, em um ambiente dinâmico e colaborativo. Valorizamos a contribuição de todos na criação de soluções e nas decisões estratégicas. Aqui, as pessoas são o nosso diferencial, e somos apaixonados por tecnologia, inovação e evolução contínua.

🛒 Vale Alimentação/Refeição (Flash) de R$1.060,00/mês;

🩺 Convênio Médico e Odontológico - 100% gratuito para você; 

🏋️‍Gympass (Wellhub);

💰 PLR (Participação nos Lucros e Resultados);

📘 Acesso ilimitado a Udemy;

💙 Seguro de vida;

👶 Auxílio Creche;

✨Eventos e treinamentos internos;

📚 Parceria com descontos em faculdades e escolas de idiomas;

🚀 Programas de indicação e reconhecimento.

Todas as nossas vagas estão disponíveis para pessoas com deficiência!

O time está te esperando, vamos nessa?

#VempraTQI